T01 E15 Hablando de gestión del conocimiento, el ciclo del análisis de datos y herramientas
Alfonso Blázquez
Podcast Episode Summary
☀️ Quick Takes
Is Clickbait?
Nuestro análisis sugiere que el episodio del podcast no es clickbait ya que aborda la gestión del conocimiento, el ciclo del análisis de datos y las herramientas mencionadas en el título.
1-Sentence-Summary
Este episodio explora la gestión del conocimiento y el análisis de datos, destacando herramientas como Notion y Tableau para mejorar la productividad y toma de decisiones, y concluye con una crítica a la hiperproductividad y un anuncio de pausa del podcast.
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vamos a estar más perdidos que una monja en un burdel
💨 tl;dr
La gestión del conocimiento va más allá de recopilar información; implica organizarla y usarla para mejorar la eficiencia. Crear sistemas efectivos y usar herramientas digitales como Notion y Tableau es clave. La productividad real incluye descansar y hacer más con menos.
💡 Key Ideas
- La gestión del conocimiento no es solo recapitular información, sino también ordenarla, clasificarla y utilizarla para mejorar la eficiencia y productividad.
- Crear sistemas para interactuar con la información es crucial, tanto a nivel personal (como Elena Madrigal) como empresarial.
- Existen analogías fuertes entre la gestión del conocimiento y el análisis de datos, ambos buscando mejorar la toma de decisiones y crear modelos predictivos.
- La gestión del conocimiento se divide en cuatro etapas: capturar, curar, mezclar y contribuir.
- Herramientas como Notion, Obsidian, Roam y Coda ayudan a construir un 'segundo cerebro' para externalizar la información y pensar mejor.
- Las herramientas de visualización de datos como Tableau, Power BI y Data Studio son esenciales para crear cuadros de mando y tomar decisiones informadas.
- Es fundamental cuestionar por qué se recopilan y visualizan datos en una empresa para evitar la obsesión con la hiperproductividad.
- La productividad debe ser redefinida como hacer más con menos, incluyendo la necesidad de descansar.
- La creación y usabilidad de sistemas de gestión del conocimiento requieren iteración y refinamiento constante.
- El podcast tiene un enfoque personal y relajado, mezclando preparación e improvisación, y anuncia una pausa en agosto, retomando en septiembre.
🎓 Lessons Learnt
- Apunta las ideas inmediatamente: Captura tus ideas en el momento que surgen para evitar olvidarlas.
- Clasifica y organiza la información: No basta con solo anotar ideas; organizarlas es crucial para su posterior uso.
- Crea sistemas de gestión del conocimiento: Desarrolla métodos efectivos para recoger, categorizar y utilizar información.
- Utiliza herramientas digitales para la gestión de la información: Emplea herramientas como Notion, Obsidian, Roam y Coda para externalizar y manejar datos.
- Conoce y analiza tus propios datos: Implementa sistemas que te permitan recoger y analizar datos personales para mejorar tu vida y trabajo.
- Necesitas tener datos y limpiarlos antes de accionarlos: Recoge y limpia los datos para que sean útiles y accionables.
- Tomarse un descanso puede ser necesario: A veces, parar y relajarse es clave para mantener la productividad y bienestar.
- Gestionar el conocimiento evita sentirse abrumado: Un buen sistema de gestión del conocimiento ayuda a manejar la información sin sentirse sobrepasado.
- Capturar, curar, mezclar y contribuir con la información: Sigue este proceso en cuatro etapas para gestionar el conocimiento efectivamente.
- Utilizar frameworks reconocidos mejora la gestión del conocimiento: Sistemas como GTD de David Allen y 'Construyendo tu segundo cerebro' de Tiago Forte son útiles.
- Dividir la información según su accionabilidad: Clasifica la información por su potencial de uso práctico para mejorar su aplicación.
- Usa cuadros de mando para visualizar datos: Plataformas como Tableau, Power BI y Data Studio ayudan a visualizar información de manera clara.
- Comenzar con lo básico es mejor que no hacer nada: Si no sabes cómo empezar, usa un Excel y anota datos manualmente.
- La usabilidad del sistema y los datos es crucial: Ten claro el propósito de la información que recopilas para que sea útil.
- A veces es más productivo no hacer nada: La hiperproductividad puede ser contraproducente; descansar es esencial.
- Hacer más con menos: La verdadera productividad se trata de eficiencia y buen uso de recursos, no solo de hacer más tareas.
- Disfrutar el proceso es importante: No todo debe enfocarse en ser productivo; disfruta lo que haces sin preocuparte por la eficiencia.
🌚 Conclusion
Para gestionar el conocimiento eficazmente, captura y organiza ideas de inmediato, usa herramientas digitales y frameworks reconocidos, y recuerda que descansar es parte de ser productivo. La clave es hacer más con menos y disfrutar el proceso.
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In-Depth
Worried about missing something? This section includes all the Key Ideas and Lessons Learnt from the Podcast Episode. We've ensured nothing is skipped or missed.
All Key Ideas
Gestión del Conocimiento
- La gestión del conocimiento implica no solo recapitular información, sino también ordenarla, clasificarla y utilizarla posteriormente.
- La gestión del conocimiento es una manera de crear sistemas para interactuar con la información.
- El proceso de gestión del conocimiento se asemeja a la forma en que los humanos buscan sistemas para emular sus interacciones con información en un entorno digital.
- Elena Madrigal construye sistemas dentro de su sistema operativo personal para recoger datos, conocer mejor sus patrones de trabajo y productividad.
- La gestión del conocimiento en el contexto de datos y empresas implica crear sistemas que interactúen con la información para mejorar la eficiencia y productividad.
Gestión del Conocimiento y Análisis de Datos
- Hay muchas analogías entre la gestión del conocimiento y el análisis de datos
- Es importante crear un sistema para gestionar datos: acceder, recopilar, tratar, limpiar y accionar la información
- El objetivo es mejorar la toma de decisiones, hacer predicciones y crear modelos predictivos
- Necesidad de un descanso en agosto, retomando el podcast en septiembre
- La gestión del conocimiento busca evitar ser abrumado por la información
- Existen cuatro etapas en la gestión del conocimiento: capturar, curar, crunch (mezclar/mascar) y contribuir
- David Allen y su metodología GTD, y Tiago Forte con 'construyendo tu segundo cerebro' son relevantes en la gestión del conocimiento
- Framework para dividir la información según su accionabilidad, con mención a plantillas de Notion de David Valero
Importancia de las herramientas y sistemas de gestión del conocimiento
- Tener proyectos, áreas de responsabilidad, recursos y archivos es fundamental para organizar mejor la información
- Las herramientas para el pensamiento, como Notion, Obsidian, Roam y Coda, ayudan a construir un 'segundo cerebro' para externalizar la información y pensar mejor
- Las herramientas de visualización de datos, como Tableau, Power BI y Data Studio, permiten crear mejores cuadros de mando para tomar decisiones
- La importancia de recapitular y plasmar datos en un sistema de gestión del conocimiento para evitar errores humanos y sesgos
- No es necesario obsesionarse con conocer todas las herramientas para gestión de datos, sino empezar con algo sencillo como Excel para medir y recopilar información
- La creación de sistemas de gestión del conocimiento y datos requiere iteración y refinamiento constante
- La usabilidad del sistema de gestión del conocimiento es crucial para entender mejor, crear y conocerse mejor
Temas del Podcast
- Importancia de cuestionar por qué se recopilan y visualizan datos en una empresa
- Crítica a la obsesión moderna con la productividad y la hiperproductividad
- Redefinición de productividad como hacer más con menos, incluyendo la necesidad de descansar y disfrutar
- Enfoque personal y relajado del podcast, mezclando preparación e improvisación
- Anuncio de una pausa en agosto y regreso con más contenido en septiembre
All Lessons Learnt
Consejos para la gestión del conocimiento
- Apunta las ideas inmediatamente: Cuando se te ocurre una idea, anótala de inmediato en una libreta, bloc de notas, móvil, o toma una foto para no olvidarla.
- Clasifica y organiza la información: No basta con solo anotar las ideas; también es crucial ordenarlas y clasificarlas para su posterior uso.
- Crea sistemas de gestión del conocimiento: Desarrollar sistemas que permitan recoger, categorizar y utilizar información mejora la eficiencia y productividad tanto a nivel personal como empresarial.
- Utiliza herramientas digitales para la gestión de la información: Emula los procesos de gestión de conocimiento humanos en herramientas digitales para facilitar el manejo de grandes volúmenes de datos.
- Conoce y analiza tus propios datos: Implementa sistemas operativos personales que te permitan recoger datos sobre ti mismo para detectar patrones y mejorar tu trabajo y vida diaria.
Consejos para la gestión del conocimiento
- Necesitas tener datos y limpiarlos antes de accionarlos: Es crucial recoger, tratar y limpiar datos para luego poder usarlos efectivamente.
- Tomarse un descanso puede ser necesario: A veces, es importante parar y relajarse para mantener la productividad y el bienestar.
- Gestionar el conocimiento evita sentirse abrumado: Tener un sistema para gestionar el conocimiento ayuda a no sentirse perdido entre tanta información.
- Capturar, curar, mezclar y contribuir con la información: Este proceso en cuatro etapas facilita la gestión efectiva del conocimiento.
- Utilizar frameworks reconocidos mejora la gestión del conocimiento: Sistemas como GTD de David Allen y 'Construyendo tu segundo cerebro' de Tiago Forte son útiles para organizar información.
- Dividir la información según su accionabilidad: Clasificar la información por su potencial de uso práctico mejora su gestión y aplicación.
Consejos para la gestión del conocimiento
- Clasifica información en proyectos, áreas de responsabilidad, recursos y archivos. Esto ayuda a tener mejor organizada la información recapitulada.
- Usa herramientas como Notion, Obsidian, Roam y Coda para construir un 'segundo cerebro'. Estas herramientas ayudan a externalizar la información y a pensar mejor.
- Evita obsesionarte con las herramientas. No es necesario conocer todas las herramientas disponibles; lo importante es volcar la información.
- Diseña y refina tu sistema de gestión del conocimiento. La primera versión no será perfecta y necesitará iteraciones y mejoras constantes.
- Usa cuadros de mando para visualizar datos. Plataformas como Tableau, Power BI y Data Studio permiten crear mejores sistemas de gestión del conocimiento.
- Recapitulación y visualización de datos son claves para tomar decisiones informadas. Es esencial medir y plasmar la información de forma clara y útil.
- Comenzar con lo básico es mejor que no hacer nada. Si no sabes cómo gestionar los datos, empieza con un Excel y anota manualmente datos relevantes.
- La usabilidad del sistema y los datos es crucial. Debes tener claro el propósito de la información que recopilas, ya sea para crear, conocerte mejor o entender mejor.
Consejos sobre la productividad
- A veces es más productivo no hacer nada: La hiperproductividad puede ser contraproducente. Tomarse el tiempo para descansar puede aumentar la productividad real.
- Hacer más con menos: La verdadera productividad no se trata solo de hacer más tareas, sino de ser eficiente y aprovechar bien los recursos, incluyendo tiempo y energía.
- Descansar es crucial para la productividad: Dormir, entrenar y pasar tiempo de calidad con seres queridos son esenciales para mantener un alto nivel de productividad.
- Disfrutar el proceso es importante: No todo debe ser sobre ser productivo; disfrutar lo que se hace sin preocuparse por la eficiencia también es valioso.
- Dejar de perseguir la hiperproductividad: En lugar de buscar constantemente la productividad máxima, a veces es más beneficioso relajarse y hacer actividades que realmente se disfrutan.